Für die meisten Unternehmen ist es schwer, rein aus eigener Kraft zu wachsen. Zwar ist es wichtig und unerlässlich, eigene Arbeitskräfte auszubilden und sie im Unternehmen zu halten, wenn sie den eigenen Anforderungen und Erwartungen entsprechen.
Ganz ohne vorqualifizierte Mitarbeiter geht es für die meisten Organisationen jedoch nicht. Fachkräfte zu finden und sie lange ans Unternehmen zu binden, ist eine der größten Herausforderungen von Personalabteilungen quer durch alle Branchen.
Wir erklären dir in diesem Artikel…
- …warum Fachkräfte für dein Unternehmen wichtig sind
- …wie wichtig es ist, Fachkräfte nicht nur zu finden, sondern auch zu binden
- …welche Branchen besonders stark vom Fachkräftemangel betroffen sind und geeignete Arbeitskräfte händeringend suchen
Abschließend teilen wir fünf konkrete Tipps mit dir, wie du Fachkräfte finden und in deinem Unternehmen halten kannst. So viel sei bereits verraten: Digitale Ansätze und Tools spielen eine große Rolle. Kein Wunder beim Blick auf die zunehmende Digitalisierung, die sich durch alle Branchen zieht.
Als Digitalberatung begleiten wir von DRS Consulting seit mehr als zehn Jahren Unternehmen aus verschiedenen Branchen vom Handwerk bis zur Industrie in der Digitalisierung. Dabei ist eine der größten Herausforderungen der Unternehmen: Wie gelingt es, die geeigneten Fachkräfte zu finden? Wie kann die Digitalisierung hierbei unterstützen? Auch auf diese Aspekte gehen wir in diesem Artikel ein.
Warum sind Fachkräfte so wichtig für dein Unternehmen?
Zu Beginn klären wir die Frage, warum Fachkräfte so wichtig für jedes Unternehmen sind. Würde es nicht ausreichen, laufend viele junge Menschen auszubilden, sie anschließend als Festangestellte zu übernehmen und weiterzubilden?
Die Gründe sind vielfältig, zwei stechen besonders hervor. Zum einen bringen Fachkräfte, die von außen rekrutiert werden, mit ihren gemachten Erfahrungen, Werten und Ansätzen Neues und Schwung in dein Unternehmen. Wer keine neuen Impulse von außen zulässt, riskiert eine Betriebs- und Wettbewerbsblindheit, die langfristig im Verlust der Wettbewerbsfähigkeit mündet.
Der zweite Grund: Fachkräfte sichern deinem Unternehmen die nötige Entwicklung, Innovation und Wachstum. Schließlich sind sie es, die mit ihrem Know-how und neuen Ideen dafür sorgen, dass sich dein Unternehmen weiterentwickelt.
In der Unternehmerlandschaft ist diese Erkenntnis längst angelangt. Der Fachkräftemangel beherrscht die HR-Schlagzeilen, um jede Fachkraft wird mit harten Bandagen gekämpft. Sahen 2010 lediglich 16 Prozent der Unternehmer den Mangel an Fachkräften als ihre größte Herausforderung, waren es 2019 laut der Konjunkturumfrage des Deutschen Industrie- und Handelskammertags (DIHK) bereits 50 Prozent. Die Corona-Pandemie hat diese Herausforderung nochmals verstärkt.
Zudem ist es ein sehr technischer Grund, der es wichtig macht, geeignete Fachkräfte zu finden und zu binden. Die Gesamtzahl dieser wird, bedingt durch den demografischen Wandel, immer weniger. In knapp 40 Jahren (2060) gibt es in Deutschland laut aktuellen Hochrechnungen des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) zehn Millionen Erwerbsfähige weniger als heute.
Wo findet Recruiting heute statt?
Stellt sich die alles entscheidende Frage: Wo finde ich heute Fachkräfte? Auf welchen Kanälen findet Recruiting statt?
Vor den Zeiten der flächendeckenden Technologisierung und Digitalisierung war Recruiting analog. Stellenanzeigen in Zeitungen und Zeitschriften, Messen, Flyer, Flugblätter und Stände in Hochschulen – wobei letzteres meist nicht nötig war. Denn: Unternehmen konnten sich aus dutzenden Bewerbern für eine Stelle aussuchen, wen sie als Fachkraft einstellen.
Heute hat sich der Markt gewandelt. Bewerber suchen sich ihren Arbeitgeber aus – das gilt für Fachkräfte noch viel mehr als für angehende Auszubildende oder Berufseinsteiger und Hochschulabsolventen. Dabei hat sich die Personalbeschaffung aus Sicht der Unternehmen ins Internet verlagert.
Dorthin, wo sich die interessanten Fachkräfte aufhalten. Neuere Generationen – vornehmlich Y und Z – sind mit den Möglichkeiten der Digitalisierung (teilweise) aufgewachsen und sehr empfänglich dafür.
Social Recruiting, Active Sourcing, Bewerberdatenbanken, Social Headhunting, Mobile Recruiting: Kaum jemand akquiriert Fachkräfte heute noch analog. Damit digitales Recruiting funktioniert, muss auch im Hintergrund die erforderliche Infrastruktur passen. Digitalisierung ist im Personalbereich wichtiger denn je – nur, wenn effiziente und bewerberfreundliche, digitale Geschäftsprozesse implementiert, kann mit größtmöglicher Erfolgschance digital Personal beschaffen.
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Nicht nur finden, auch binden: Fachkräfte müssen gehalten werden
Laut dem Mittelstandsbarometer Deutschland fällt es 80 Prozent der Unternehmer schwer, geeignete Fachkräfte zu finden. Es findet sich jedoch keine Erhebung im Bericht, wie viele Unternehmer im Mittelstand vom Handel über das Handwerk bis zur Industrie Schwierigkeiten damit haben, gefundene Fachkräfte zu binden.
Hier liegt die zweite große Herausforderung im Umgang mit Fachkräften. Viele lehnen sich zurück, wenn sie eine geeignete Fachkraft gefunden haben. Diese ist schließlich jetzt im Unternehmen und kann für dich arbeiten – oder?
Das ist richtig, jedoch ist es viel wichtiger, sie „zufrieden und glücklich“ zu machen. Eine Studie der IW Köln zur Fluktuation in Deutschland zeigt, dass die Fluktuation seit Jahren konstant hoch bleibt.
Damit deine Fachkräfte nicht nach wenigen Monaten oder Jahren wieder das Unternehmen verlassen und die Investition in Einarbeitung, Weiterbildung & Co. umsonst war, musst du Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung ergreifen. Welche Benefits gibt es in deinem Unternehmen für Azubis, Arbeiter und Fachkräfte? Bei DRS Consulting bieten wir unseren Mitarbeitern 24 Benefits, die jeder transparent einsehen kann.
Fachkräfte im Handwerk zu finden, ist besonders schwer
Nicht in jeder Branche ist der Mangel an Fachkräften gleich akut. Eine Erhebung des BMWK zeigt, dass es besonders Betriebe im Handwerk schwerfällt, Fachkräfte zu finden und zu binden.
Weitere stark betroffene Branchen sind:
- Metall- und Elektroindustrie
- MINT-Bereich (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft, Technik)
- Pflege
- Kinderbetreuung
Doch wie kann es gelingen, die passenden Fachkräfte, beispielsweise im Handwerk, schnell zu finden? Der Faktor Zeit ist ebenfalls wichtig: Die Time-to-hire (Zeit von der Ausschreibung einer Stelle bis zur Einstellung der Fachkraft) liegt in Deutschland bei 78 Tagen.
➥ 78 Tage sind zu lang – finden wir. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir dir digital unter die Arme greifen können und dein Recruiting so auf das nächste Level heben. Wir begleiten dich dabei, deine Time-to-hire zu senken. Vereinbare jetzt ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch!
5+ Tipps, du Fachkräfte finden kannst
Damit deine Time-to-hire sinkt und du bestenfalls deine Fachkräfte im Handumdrehen findest, haben wir dir fünf Tipps zusammengestellt:
- Fokus auf die Zielgruppe und ihre Kanäle
- Smarte Rekrutierungskampagne
- Positionierung als attraktiver Arbeitgeber
- Auf externe Dienstleister setzen
- Fachkräfte im Ausland finden
Wir erklären dir Tipp für Tipp, wie du sie in deinem Alltag und zur Suche nach Fachkräften umsetzen kannst.
Tipp 1: Fokus auf die Zielgruppe und ihre Kanäle
Suchst du als Handwerksbetrieb junge Fachkräfte? Versetze dich in deren Lage: Wo würdest du in ihrem Alter und mit ihren Interessen nach einem Job suchen? In der Zeitung oder auf Social Media, auf einer x-beliebigen Karrieremesse oder über eine beliebte Jobplattform für Handwerksbetriebe?
Das kurze Beispiel soll zeigen: Nicht in jeder Branche sind die Zielgruppen und daraus resultierenden, besten Recruitingmaßnahmen gleich. Versetze dich in deine potenziellen Fachkräfte und versuche, deine Maßnahmen daran auszurichten.
In vielen Fällen wirst du merken: Gerade jüngere Generationen – du wirst vermutlich eher weniger Fachkräfte über 50 oder 60 akquirieren – halten sich vermehrt im digitalen Raum auf. Um im Handwerker-Beispiel zu bleiben: Warum nicht Jobanzeigen vor beliebten YouTube-Videos rund ums Handwerk (oder einen Teilbereich, in dem du aktiv bist) schalten? Sei kreativ, was zum zweiten Tipp führt.
Tipp 2: Smarte Rekrutierungskampagnen
Um Fachkräfte zu finden, reichen plumpe Stellenanzeigen – auch online – nicht aus. Vielmehr braucht es eine smarte Kampagne oder zumindest Suchanzeigen und Methoden, die sich von denen der Konkurrenz abheben.
Bestenfalls erstrecken sich deine Maßnahmen über mehrere geeignete Kanäle und ergeben so ein schlüssiges Gesamtbild. Denke den Prozess vom ersten Kontakt bis zum Bewerbungsgespräch durch. Wie wird die potenzielle Fachkraft auf dich aufmerksam, welchen Prozess durchläuft sie in der Bewerbung, wie findet die Kommunikation statt?
Hier helfen digitale Bewerbermanagementsysteme zur besseren Organisation und Kommunikation.
Du rekrutierst bisher analog? In unserem 23-teiligen Recruiting-Videokurs zeigen wir dir, wie du mit digitalen Tools effizienter Fachkräfte findest!
Tipp 3: Positionierung als attraktiver Arbeitgeber
Wissen Bewerber, was sie bei dir erwartet? Positioniere dich als attraktiver Arbeitgeber mit moderner Unternehmenskultur, attraktiven Benefits und einem Wertesystem, mit dem sich deine künftigen Fachkräfte identifizieren können.
Das funktioniert selbstverständlich nicht von heute auf morgen. Auch nützt es nichts, etwas vorzugaukeln, was du später nicht halten kannst. Bedeutet: ein attraktiver Arbeitgeber zu sein ist nichts, was sich wie eine Recruitingmaßnahme operativ planen lässt.
Es ist die grundsätzliche strategische Ausrichtung und Positionierung als Arbeitgeber, die darüber entscheidet, ob du als attraktiv wahrgenommen wirst oder nicht. Falls du tolle Benefits und ein außergewöhnliches Miteinander bieten kannst – erzähle deinen potenziellen neuen Mitarbeitern davon. Lass beispielsweise aktuelle Angestellte zur Sprache kommen, das ist deutlich authentischer. Sei auch hier kreativ in der Ausgestaltung.
Tipp 4: Auf externe Dienstleister setzen
Nicht jeder hat die Zeit, Fachkräfte selbst zu finden. Gerade, wenn die operativen Tätigkeiten und das Alltagsgeschäft überhandnehmen, kann es sinnvoll sein, auf externe Dienstleister im Recruiting zu setzen.
Von Personalagenturen über Headhunter bis hin zu Zeitarbeitsfirmen gibt es viele Optionen, wie du mit externer Hilfe passende Fachkräfte im Handwerk & Co. finden kannst.
Tipp 5: Fachkräfte im Ausland finden
Der demografische Wandel in Deutschland kennt nur eine Richtung – und die verheißt nichts Gutes für die Masse an verfügbaren Fachkräften. Warum nicht über den Tellerrand blicken und international nach geeignetem Personal suchen?
Auch im Ausland gibt es zahlreiche erfahrene Fachkräfte. Für Unternehmen, die sowieso remote arbeiten und sehr digital und ortsunabhängig aufgestellt sind, bietet sich diese Möglichkeit besonders an.
Wichtig ist, sobald du eine Fachkraft aus dem Ausland gefunden hast, diese vor allem in den ersten Monaten zu integrieren. Sei als persönlicher Ansprechpartner bereit, Fragen zu beantworten, erleichtere den Einstieg durch umfangreiche Onboardingmaßnahmen und gehe mit offenem Ohr, Auge und Verstand in die Kommunikation, um die Integration in eine andere Kultur reibungslos zu ermöglichen.
Finde künftig passende Fachkräfte schnell und unkompliziert
Egal, auf welchem Wege du versuchst, Mitarbeiter zu finden: Ohne digitale Unterstützung wird es schwer, auf Dauer auch im HR-Umfeld wettbewerbsfähig zu bleiben.
Als Digitalberatung unterstützen wir dich gerne bei der großen Herausforderung, die passenden Fachkräfte schnell und effizient zu finden. Wir freuen uns darauf, dich entweder in einem persönlichen, kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch kennenzulernen oder als Teilnehmer unseres Recruiting-Videokurses begrüßen zu dürfen. Damit du künftig Fachkräfte schnell und unkompliziert findest.
➥ Buche jetzt den Recruiting-Videokurs oder vereinbare ein unverbindliches Erstgespräch!
